Trade License in West Bengal

If you’re planning to start a business or commercial establishment in West Bengal, obtaining a Trade License is a crucial legal step. Whether you’re opening a retail shop, restaurant, salon, warehouse, or any other business, you must have a valid trade license issued by your local municipality or panchayat. In this blog post, we’ll cover everything you need to know about Trade License in West Bengal — from eligibility, documents, fees, and how to apply online or offline.

যদি আপনি পশ্চিমবঙ্গে কোনও ব্যবসা বা বাণিজ্যিক প্রতিষ্ঠান শুরু করার পরিকল্পনা করেন, তাহলে ট্রেড লাইসেন্স পাওয়া একটি গুরুত্বপূর্ণ আইনি পদক্ষেপ। আপনি কোনও খুচরা দোকান, রেস্তোরাঁ, সেলুন, গুদাম, বা অন্য কোনও ব্যবসা খুলছেন না কেন, আপনার স্থানীয় পৌরসভা বা পঞ্চায়েত কর্তৃক প্রদত্ত একটি বৈধ ট্রেড লাইসেন্স থাকতে হবে। এই ব্লগ পোস্টে, আমরা পশ্চিমবঙ্গে ট্রেড লাইসেন্স সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার তা – যোগ্যতা, নথি, ফি এবং অনলাইন বা অফলাইনে কীভাবে আবেদন করবেন তা অন্তর্ভুক্ত করব।

What is a Trade License?

A Trade License, also known as a Certificate of Enlistment (CE) in West Bengal, is an official permit issued by local urban local bodies (ULBs) like municipalities or the Kolkata Municipal Corporation (KMC). It allows an individual or entity to carry out a specific trade or business activity at a designated address.

The main objective of a trade license is to ensure that business activities do not cause a public nuisance, health hazard, or illegal usage of land.

একটি ট্রেড লাইসেন্স, যা পশ্চিমবঙ্গে তালিকাভুক্তির সার্টিফিকেট (CE) নামেও পরিচিত, হল স্থানীয় নগর স্থানীয় সংস্থা (ULB) যেমন পৌরসভা বা কলকাতা পৌর কর্পোরেশন (KMC) দ্বারা জারি করা একটি সরকারী অনুমতিপত্র। এটি কোনও ব্যক্তি বা সত্তাকে একটি নির্দিষ্ট ঠিকানায় একটি নির্দিষ্ট ব্যবসা বা ব্যবসায়িক কার্যকলাপ পরিচালনা করার অনুমতি দেয়।

একটি ট্রেড লাইসেন্সের মূল উদ্দেশ্য হল নিশ্চিত করা যে ব্যবসায়িক কার্যকলাপ জনসাধারণের জন্য উপদ্রব, স্বাস্থ্যের ঝুঁকি বা জমির অবৈধ ব্যবহারের কারণ না হয়।

Who Needs a Trade License?

Any person or entity intending to run a commercial establishment in West Bengal must apply for a trade license. This includes:

  • Retail shops (grocery, garments, electronics, etc.)

  • Restaurants, tea stalls, bakeries, hotels

  • Beauty parlors, gyms, spas, salons

  • Factories and small-scale industries

  • Warehouses and storage units

  • Educational institutions or coaching centers

  • Clinics, pathology labs, nursing homes

  • Service centers (bike, mobile, computer repair)

Even home-based businesses may require a trade license if customers visit the premises or if goods/services are sold regularly.

পশ্চিমবঙ্গে বাণিজ্যিক প্রতিষ্ঠান পরিচালনা করতে ইচ্ছুক যেকোনো ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানকে ট্রেড লাইসেন্সের জন্য আবেদন করতে হবে। এর মধ্যে রয়েছে:

  • খুচরা দোকান (মুদি, পোশাক, ইলেকট্রনিক্স, ইত্যাদি)
  • রেস্তোরাঁ, চা দোকান, বেকারি, হোটেল
  • বিউটি পার্লার, জিম, স্পা, সেলুন
  • কারখানা এবং ক্ষুদ্র শিল্প
  • গুদাম এবং স্টোরেজ ইউনিট
  • শিক্ষা প্রতিষ্ঠান বা কোচিং সেন্টার
  • ক্লিনিক, প্যাথলজি ল্যাব, নার্সিং হোম
  • পরিষেবা কেন্দ্র (বাইক, মোবাইল, কম্পিউটার মেরামত)

এমনকি যদি গ্রাহকরা প্রাঙ্গণে আসেন বা পণ্য/পরিষেবা নিয়মিত বিক্রি হয় তবে গৃহ-ভিত্তিক ব্যবসার জন্যও ট্রেড লাইসেন্সের প্রয়োজন হতে পারে।

Types of Trade Licenses in West Bengal

Depending on the nature of business, trade licenses are categorized as:

  1. General Trade License – for retail shops and service providers

  2. Food License (Health Trade) – for food-related businesses like hotels, restaurants

  3. Industrial Trade License – for manufacturing and factories

  4. Dangerous & Offensive (D&O) Trade License – for businesses handling chemicals, machinery

  5. Health License – for healthcare establishments

ব্যবসার প্রকৃতির উপর নির্ভর করে, ট্রেড লাইসেন্সগুলিকে এইভাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়:

  1. সাধারণ ট্রেড লাইসেন্স – খুচরা দোকান এবং পরিষেবা প্রদানকারীদের জন্য
  2. খাদ্য লাইসেন্স (স্বাস্থ্য বাণিজ্য) – হোটেল, রেস্তোরাঁর মতো খাদ্য-সম্পর্কিত ব্যবসার জন্য
  3. শিল্প বাণিজ্য লাইসেন্স – উৎপাদন এবং কারখানার জন্য
  4. বিপজ্জনক এবং আপত্তিকর (D&O) ট্রেড লাইসেন্স – রাসায়নিক, যন্ত্রপাতি পরিচালনাকারী ব্যবসার জন্য
  5. স্বাস্থ্য লাইসেন্স – স্বাস্থ্যসেবা প্রতিষ্ঠানের জন্য

Documents Required for Trade License in West Bengal

Here are the common documents needed to apply for a trade license:

For Proprietorship or Individual:

  • Aadhaar card of applicant

  • PAN card

  • Passport-size photo

  • Address proof of business location (Electricity bill, rent agreement)

  • Photograph of premises

  • Layout plan or floor plan

  • NOC from landlord (if rented)

  • Property tax receipt or holding number (for owned premises)

For Partnership/Company:

  • Incorporation certificate

  • Partnership deed or MOA/AOA

  • PAN card of business entity

  • Directors’ or partners’ ID proof

  • GST certificate (if applicable)

  • Other industry-specific registrations like FSSAI, Fire NOC, etc.

All documents should be scanned clearly for uploading during online application.

ট্রেড লাইসেন্সের জন্য আবেদন করার জন্য প্রয়োজনীয় সাধারণ কাগজপত্রগুলি এখানে দেওয়া হল:

মালিকানা বা ব্যক্তিস্বাতন্ত্র্যের জন্য:

  • আবেদনকারীর আধার কার্ড
  • প্যান কার্ড
  • পাসপোর্ট-আকারের ছবি
  • ব্যবসায়িক অবস্থানের ঠিকানার প্রমাণ (বিদ্যুৎ বিল, ভাড়া চুক্তি)
  • প্রাঙ্গণের ছবি
  • লেআউট প্ল্যান বা ফ্লোর প্ল্যান
  • বাড়িওয়ালদারের কাছ থেকে এনওসি (ভাড়া থাকলে)
  • সম্পত্তি কর রসিদ বা হোল্ডিং নম্বর (মালিকানাধীন প্রাঙ্গণের জন্য)

অংশীদারিত্ব/কোম্পানীর জন্য:

  • ইনকর্পোরেশন সার্টিফিকেট
  • অংশীদারিত্ব দলিল বা MOA/AOA
  • ব্যবসায়িক সত্তার প্যান কার্ড
  • পরিচালক বা অংশীদারদের পরিচয়পত্রের প্রমাণ
  • GST সার্টিফিকেট (প্রযোজ্য হলে)
  • FSSAI, অগ্নিনির্বাপক এনওসি ইত্যাদির মতো অন্যান্য শিল্প-নির্দিষ্ট নিবন্ধন।

অনলাইন আবেদনের সময় আপলোড করার জন্য সমস্ত নথি পরিষ্কারভাবে স্ক্যান করা উচিত।

How to Apply for Trade License in West Bengal (Online)

The government of West Bengal has made it easier for entrepreneurs to apply online through the e-District portal or Silpasathi (Unified Portal for Trade Licenses).

  • Visit the official website:
    https://edistrict.wb.gov.in or https://silpasathi.wb.gov.in

  • Register/Login with your mobile number and email.
    You will receive an OTP to verify identity.

  • Select the Service:
    Choose Trade License (Certificate of Enlistment) under “Common Application Form (CAF)”.

  • Fill the Application Form:
    Enter business type, applicant details, location, area in sq. ft., and trade name.

  • Upload Documents:
    Submit the required documents in JPEG/PDF format.

  • Pay the License Fee:
    Use net banking, UPI, or card to pay the trade license fee.

  • Application Number Issued:
    You will receive an AIN (Application Identification Number) for tracking.

  • Inspection (if required):
    Municipal officer may visit the site for inspection and verification.

  • Download Trade License:
    Once approved, download the signed digital certificate from the portal.

পশ্চিমবঙ্গ সরকার উদ্যোক্তাদের জন্য ই-ডিস্ট্রিক্ট পোর্টাল বা শিল্পসাথী (ট্রেড লাইসেন্সের জন্য ইউনিফাইড পোর্টাল) এর মাধ্যমে অনলাইনে আবেদন করা সহজ করে তুলেছে।

  • অফিসিয়াল ওয়েবসাইটটি দেখুন:
    https://edistrict.wb.gov.in অথবা https://silpasathi.wb.gov.in
  • আপনার মোবাইল নম্বর এবং ইমেল দিয়ে নিবন্ধন/লগইন করুন
    পরিচয় যাচাই করার জন্য আপনি একটি OTP পাবেন।
  • পরিষেবাটি নির্বাচন করুন:
    “সাধারণ আবেদনপত্র (CAF)” এর অধীনে ট্রেড লাইসেন্স (তালিকাভুক্তির শংসাপত্র) নির্বাচন করুন।
  • আবেদনপত্রটি পূরণ করুন:ব্যবসায়িক ধরণ, আবেদনকারীর বিবরণ, অবস্থান, বর্গফুটে এলাকা এবং ট্রেড নাম লিখুন।
  • নথিপত্র আপলোড করুন:
    JPEG/PDF ফর্ম্যাটে প্রয়োজনীয় নথি জমা দিন।
  • লাইসেন্স ফি প্রদান করুন:ট্রেড লাইসেন্স ফি প্রদানের জন্য নেট ব্যাংকিং, UPI, অথবা কার্ড ব্যবহার করুন।
  • প্রদত্ত আবেদন নম্বর:
    ট্র্যাকিংয়ের জন্য আপনি একটি AIN (আবেদন সনাক্তকরণ নম্বর) পাবেন।
  • পরিদর্শন (প্রয়োজনে):
    পরিদর্শন এবং যাচাইয়ের জন্য পৌর কর্মকর্তা সাইটটি পরিদর্শন করতে পারেন।
  • ট্রেড লাইসেন্স ডাউনলোড করুন:অনুমোদিত হয়ে গেলে, পোর্টাল থেকে স্বাক্ষরিত ডিজিটাল শংসাপত্রটি ডাউনলোড করুন।

Trade License Fees in West Bengal

The fee structure varies based on:

  • Location (Kolkata, municipality, panchayat)

  • Type of business

  • Area of establishment (sq. ft.)

  • Nature of trade

ফি কাঠামো নিম্নলিখিত বিষয়গুলির উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়:

  • অবস্থান (কলকাতা, পৌরসভা, পঞ্চায়েত)
  • ব্যবসায়ের ধরণ
  • প্রতিষ্ঠার এলাকা (বর্গফুট)
  • ব্যবসার প্রকৃতি

How to Renew a Trade License

A trade license is valid for one year. Renewal is required annually before expiry.

  • Login to e-District portal

  • Choose Renew Trade License

  • Update documents if necessary

  • Pay renewal fee

  • Download renewed certificate

একটি ট্রেড লাইসেন্স এক বছরের জন্য বৈধ। মেয়াদ শেষ হওয়ার আগে প্রতি বছর নবায়ন করতে হয়।

  • ই-ডিস্ট্রিক্ট পোর্টালে লগইন করুন
  • ট্রেড লাইসেন্স নবায়ন করুন নির্বাচন করুন
  • প্রয়োজনে নথি আপডেট করুন
  • নবায়ন ফি প্রদান করুন
  • নবায়নকৃত সার্টিফিকেট ডাউনলোড করুন

Important link

Registration

Login

Official Website

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. Is trade license required for online business?

Yes, if you operate from a physical address or deliver goods/services locally, it’s recommended.

Q2. Can I apply offline?

Yes, visit your municipal office with documents. But online is faster and preferred.

Q3. How long is the license valid?

Usually 1 year. Some zones allow up to 3 years.

Q4. What if I don’t renew on time?

A late fee or penalty will be applied. Your license may be suspended.

Q5. Can I transfer the license if I change address?

No. You need to apply for a fresh license at the new location.

Scroll to Top